Pianificazione portfolio e investimenti
“I processi coerenti aiutano a migliorare l'efficienza IT fornendo punti di vista più chiari sui parametri del portfolio. Se un'organizzazione non ha il controllo dei propri processi IT principali, non riuscirà a gestire con successo la sua attività. Una soluzione PPM offre alla leadership IT una visione migliore di tutti gli aspetti, organizzativi, finanziari e relativi alle risorse e ai livelli di soddisfazione dei clienti, che influiscono sulle prestazioni e sul valore del portfolio”.
– Lori Ellsworth, Vice presidente senior e direttore generale, Compuware Changepoint
La capacità di pianificazione portfolio e investimenti di Changepoint consente agli Executive IT di valutare con precisione le opportunità di investimento IT e nel contempo di collaborare con i colleghi della linea aziendale. Il reparto IT è in grado di migliorare le decisioni di finanziamento in base alle priorità aziendali e alla disponibilità delle risorse e di bilanciare rischi e benefici esplorando i diversi scenari possibili. L'utilizzo di criteri specifici e ripetibili dei processi aziendali aiuta a gestire meglio il processo decisionale.
Changepoint per Project portfolio management (PPM)
Con Project portfolio management (PPM) IT di Changepoint le aziende hanno ora la possibilità di scegliere quali progetti strategici dovrebbero essere finanziati e aggiunti al portfolio, sulla base dei criteri aziendali principali e in accordo con i processi di governance. Questo ambiente collaborativo permette di prendere decisioni consapevoli e offre trasparenza nel processo, con la possibilità di:
- creare e tenere traccia degli obiettivi di investimento "top-down" che vengono utilizzati per "finanziare" ogni investimento
- raccogliere tutte le richieste dall'azienda attraverso moduli facili da usare e implementare i processi aziendali definiti per la revisione e approvazione di ogni investimento proposto
- costruire budget sequenziali dettagliati per ogni potenziale investimento, inclusi i requisiti delle ricerche e qualsiasi altro costo correlato, senza l'obbligo di costruire un piano progettuale dettagliato
- selezionare e dare priorità ai candidati per gli investimenti IT che supportano meglio le priorità aziendali, bilanciando rischi e valore
- analizzare i portfoli alternativi attraverso la creazione di scenari che analizzano ogni eventualità e salvare gli scenari potenziali del portfolio per riferimento futuro.
Dopo che un investimento proposto viene approvato, Changepoint vi aiuta a gestire l'allocazione delle risorse e a fornire visibilità su tutto il progetto grazie alle sue capacità PPM.
PPM IT
I portfolio possono essere stabiliti e monitorati in base ai parametri configurati o agli indicatori fondamentali delle prestazioni (KPI). I portfolio possono essere costituiti da qualsiasi numero di progetti, o da altri portfolio. I progetti possono appartenere a qualsiasi quantità di portfolio e contenere diversi indici fondamentali per la misurazione delle prestazioni.
Il software PPM IT di Changepoint vi consente di tenere traccia delle prestazioni globali da un punto di vista relativo al portfolio, attraverso:
- un numero illimitato di portfolio e categorie
- parametri predefiniti o definiti dal cliente in base al portfolio
- creazione di portfolio, obiettivi di misurazione specifici per il progetto e variazioni consentite
- visibilità del dashboard all'interno della prestazione di uno o tutti i portfolio
- analisi che tengano conto di ogni eventualità, per valutare e verificare le prestazioni di un portfolio.
PPM per l'IT
Le funzionalità PPM all'interno di Changepoint vi forniscono punti di vista differenti sullo stato del portfolio e dei progetti, attraverso riepiloghi grafici che includono valutazioni sulla salute del portfolio, indicatori dei progetti e visibilità del portale. Changepoint vi consente di valutare la salute del portfolio utilizzando misurazioni fondamentali relative a pianificazione, budget, soddisfazione e qualità, nonché altri parametri configurabili.
Inoltre, l'intero ciclo di vita del progetto, dalla pianificazione all'assegnazione del personale fino all'esecuzione del lavoro e alle verifiche continue, può essere gestito con Changepoint.
Le funzionalità del PPM IT di Changepoint permettono alla vostra organizzazione di:
- costruire progetti semplici o dettagliati utilizzando il Foglio di calcolo per i progetti Changepoint
- utilizzare comprovate best practice per applicare una metodologia di progetto ripetibile
- individuare e gestire i rischi, i problemi e le richieste di modifica legate al progetto
- creare budget dettagliati per tutti i costi del progetto
- tenere traccia del tempo reale utilizzato e prevedere il tempo ancora necessario
- prevenire la presenza di progetti sovrapposti, ridondanti e a basse prestazioni
- valutare le condizioni del portfolio attraverso riepiloghi grafici (indicatori del progetto, diagrammi a bolle e visibilità del portale)
- utilizzare analisi che tengano conto di ogni eventualità, per determinare l'impatto della riassegnazione o riduzione delle risorse e della risposta alla modifica delle priorità aziendali.
- migliorare la capacità di fornitura IT attraverso il monitoraggio dei parametri delle prestazioni più significativi.
Consegnare il proprio lavoro rispettando i limiti di tempo e budget è una componente cruciale per una soluzione PPM IT, ma la vera gestione del portfolio non si conclude nel momento in cui il progetto viene completato. Un progetto completo conduce a un'applicazione o risorsa nuova o aggiornata, che ora diventa dominio del portfolio dell'applicazione.
Gestione portfolio applicazione
Il reparto IT è responsabile di sostegno e gestione delle applicazioni all'interno dell'organizzazione. Questo portfolio di applicazioni consuma una parte notevole delle risorse IT globali. Perciò, è importante gestire questo portfolio nello stesso modo in cui si gestisce il portfolio di un progetto. Il PPM per i progetti IT di Changepoint fornisce la capacità di valutare accuratamente parametri quali costo, rischi, prestazioni e soddisfazione dell'utente in merito al vostro portfolio di applicazioni, informazioni che aiutano molto a massimizzare il valore aziendale per l'intero ciclo di vita.
Utilizzando PPM IT di Changepoint potete monitorare, gestire e condurre valutazioni regolari su tutte le applicazioni, in modo da migliorare il processo decisionale. Changepoint vi offre il controllo del vostro portfolio di applicazioni consentendovi di:
- eliminare gli eccessi negli investimenti delle applicazioni, catalogando tutti gli investimenti in un unico elenco
- analizzare in dettaglio le applicazioni individuali per comprendere l'analisi dei costi, la soddisfazione dell'utente, il valore e i rischi provenienti dai riepiloghi sulla salute del portfolio
- impegnarsi nei processi decisionali del ciclo di vita per investire, gestire, sostituire o ritirare ogni applicazione.
Monitoraggio regolare e analisi del portfolio delle applicazioni consentono alle organizzazioni IT di sviluppare strategie più accurate per ogni applicazione all'interno del suo ciclo di vita. Le misurazioni dei rischi, dei costi e del valore di un'applicazione sono valutate e prese in considerazione quando si costruiscono i casi aziendali per il futuro.
